Lista zadań dla Menadżera SZBHP
- Zdobądź wsparcie zarządu (ISO 45001 klauzula 5.1)
Zapewnij poparcie zarządu dla Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy SZBHP.
- Powołaj zespół projektowy SZBHP
Utwórz zespół odpowiedzialny za wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.
- Przeprowadź analizę luki i stwórz plan projektu
Sprawdź, co jest potrzebne do osiągnięcia zgodności z ISO 45001 i opracuj plan działań.
- Zidentyfikuj kontekst organizacji w zakresie BHP (ISO 45001 klauzula 4.1
Określ warunki wewnętrzne i zewnętrzne wpływające na BHP w organizacji.
- Zidentyfikuj wymagania prawne i inne (ISO 45001 klauzula 6.1.3)
Określ przepisy prawne oraz inne wymagania dotyczące BHP, które są istotne dla organizacji.
- Zidentyfikuj potrzeby pracowników i innych zainteresowanych stron (ISO 45001 klauzule 4.2 i 5.4)
Określ oczekiwania pracowników oraz innych zainteresowanych stron w zakresie BHP.
7.Określ zakres SZBHP (ISO 45001 klauzula 4.3)
Zdefiniuj, na które części organizacji będzie miała wpływ wdrożona polityka BHP.
8.Przygotuj politykę SZBHP i określ procesy (ISO 45001 klauzule 4.4 i 5.2)
Stwórz politykę BHP i zdefiniuj procesy, które pozwolą osiągnąć cele w zakresie BHP.
- Określ kluczowe role, odpowiedzialności i uprawnienia (ISO 45001 klauzula 5.3)
Zdefiniuj, kto jest odpowiedzialny za poszczególne aspekty BHP w organizacji.
- Określ ryzyka, szanse i sytuacje awaryjne (ISO 45001 klauzula 6.1.1)
Zidentyfikuj zagrożenia, możliwości poprawy i sytuacje awaryjne dotyczące BHP.
- Zidentyfikuj zagrożenia oraz oceny ryzyka i możliwości (ISO 45001 klauzula 6.1.2)
Rozpoznaj zagrożenia i przeprowadź ocenę ryzyka związane z BHP oraz zidentyfikuj możliwości poprawy.
- Planuj działania dotyczące ryzyka i szans (ISO 45001 klauzula 6.1.4)
Opracuj działania mające na celu ograniczenie ryzyka i wykorzystanie szans związanych z BHP.
- Ustal cele dotyczące BHP (ISO 45001 klauzula 6.2.1)
Określ cele, które organizacja chce osiągnąć w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Opracuj proces osiągania celów (ISO 45001 klauzula 6.2.2)
Zdefiniuj procesy, które pozwolą na osiągnięcie wyznaczonych celów BHP.
- Kontrola operacyjna (konkretne odpowiedzialności) (ISO 45001 klauzula 8.1.1)
Określ szczegółowe odpowiedzialności za kontrolę operacyjną w ramach systemu BHP.
- Wyeliminuj zagrożenia – zmniejsz ryzyko BHP (ISO 45001 klauzula 8.1.2)
Zapewnij wyeliminowanie zagrożeń oraz zmniejszenie ryzyka związanego z BHP.
- Ustal proces zarządzania zmianami (ISO 45001 klauzula 8.1.3)
Wprowadź proces zarządzania zmianami w organizacji, aby lepiej kontrolować wpływ na BHP.
- Ustal proces nadzorowania kontrahentów i zamówień (ISO 45001 klauzula 8.1.4)
Zdefiniuj procedury kontrolowania kontrahentów i zamówień, aby zapewnić zgodność z wymaganiami BHP.
- Ustal procesy monitorowania i oceny BHP (ISO 45001 klauzule 9.1.1 i 9.1.2)
Wdrożenie procesu monitorowania i oceny systemu BHP.
- Opracuj obowiązkową i inną dokumentację (ISO 45001 klauzule 4.4 i 7.5)
Stwórz wymaganą dokumentację, taką jak procedury, instrukcje czy zapisy związane z BHP.
- Zabezpiecz wymagane zasoby (ISO 45001 klauzula 7.1)
Zapewnij dostęp do odpowiednich zasobów, takich jak personel, wyposażenie czy materiały.
- Początkowa świadomość pracowników (ISO 45001 klauzula 7.3)
Przeprowadź szkolenia dla pracowników, aby zwiększyć ich świadomość na temat BHP.
- Ustal komunikację wewnętrzną i zewnętrzną (ISO 45001 klauzula 7.4)
Wdrożenie efektywnych procesów komunikacji dotyczących BHP zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej.
- Przygotuj i wydaj dokumentację BHP (ISO 45001 klauzule 4.4 i 7.5)
Upewnij się, że wszystkie wymagane dokumenty są gotowe i dostępne dla zainteresowanych stron.
- Przeprowadź szkolenia stanowiskowe (ISO 45001 klauzula 7.2)
Zapewnij, że pracownicy przeszli szkolenia dotyczące konkretnej pracy, aby lepiej rozumieć wymagania BHP.
- Wdróż procedury i realizację celów (ISO 45001 klauzule 8.1, 10.1 i 10.2)
Wprowadź do praktyki opracowane procedury oraz cele BHP w ramach działalności organizacji.
- Przeprowadź ćwiczenia awaryjne (ISO 45001 klauzula 8.2)
Organizuj regularne ćwiczenia awaryjne, aby pracownicy wiedzieli, jak reagować w sytuacjach awaryjnych.
- Przeprowadź audyt wewnętrzny (ISO 45001 klauzula 9.2)
Regularnie oceniaj system BHP poprzez audyty wewnętrzne, aby sprawdzić jego skuteczność.
- Przeprowadź przegląd zarządzania (ISO 45001 klauzula 9.3)
Zarząd organizacji powinien regularnie przeglądać system BHP, aby ocenić jego skuteczność i zgodność.
30 . Wprowadź zasady ciągłego doskonalenia (ISO 45001 klauzula 10.3)
Dąż do ciągłego doskonalenia systemu BHP poprzez identyfikację obszarów do poprawy i wdrażanie działań korygujących.
- Złóż wniosek o audyt certyfikacyjny
Po wykonaniu powyższych kroków zgłoś się do jednostki certyfikującej, aby przeprowadziła audyt certyfikacyjny. Jeśli audyt zostanie zakończony pozytywnie, organizacja otrzyma certyfikat ISO 45001.
