Gotowe polecenia PROMPTS, które pomogę Ci w przygotowaniu dokumentacji ISO 9001
Instrukcja korzystania z tabeli do generowania właściwej dokumentacji ISO 9001:
- Zapoznaj się z poniższą tabelą, która zawiera nazwy dokumentów oraz promptów do ich generowania.
- W każdym z promptów zamień elementy w nawiasach trójkątnych (np. <nazwa_firmy>) na odpowiednie wartości związane z Twoją organizacją.
- Skorzystaj z narzędzia generującego tekst na podstawie promptów, takiego jak GPT-4, wprowadzając zmodyfikowane prompt.
- Otrzymane wyniki będą zawierać gotowe formularze, procedury, instrukcje i polityki spełniające minimalne wymagania normy ISO 9001.
- Upewnij się, że otrzymane dokumenty są zgodne z rzeczywistymi procesami i działalnością firmy, dostosowując je w razie potrzeby.
Tabela: Nazwa dokumentu i prompt
| Nazwa dokumentu | Prompt |
|---|---|
| Polityka jakości | Opracuj politykę jakości dla firmy <nazwa_firmy> w oparciu o wymagania normy ISO 9001, uwzględniając cel i kontekst organizacji oraz zakres działalności. Polityka jakości powinna być zobowiązaniem do ciągłego doskonalenia i spełniania wymagań klientów. |
| Zakres systemu zarządzania jakością (QMS) | Opracuj zakres systemu zarządzania jakością dla firmy <nazwa_firmy> w oparciu o wymagania normy ISO 9001. Zakres powinien obejmować wszystkie obszary działalności, które mają wpływ na jakość, oraz opisywać granice i zastosowanie systemu zarządzania jakością. |
| Procedura kontroli dokumentacji | Opracuj procedurę kontroli dokumentacji dla firmy <nazwa_firmy> zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001, która opisuje sposób tworzenia, zatwierdzania, dystrybucji, aktualizacji i archiwizacji dokumentów związanych z systemem zarządzania jakością. |
| Procedura zarządzania zasobami | Opracuj procedurę zarządzania zasobami dla firmy <nazwa_firmy> zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001. Procedura powinna obejmować planowanie, utrzymanie, rozwój i ocenę zasobów ludzkich, infrastruktury oraz środowiska pracy. |
| Procedura planowania i realizacji usług | Opracuj procedurę planowania i realizacji usług dla firmy <nazwa_firmy> zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001. Procedura powinna uwzględniać etapy planowania, projektowania, opracowywania, wdrażania, kontrolowania i doskonalenia usług oraz identyfikację i zarządzanie ryzykami związanymi z procesami. |
| Procedura zarządzania komunikacją | Opracuj procedurę zarządzania komunikacją dla firmy <nazwa_firmy> zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001. Procedura powinna uwzględniać zasady, metody i narzędzia komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej dotyczące systemu zarządzania jakością. |
| Procedura oceny i wyboru dostawców | Opracuj procedurę oceny i wyboru dostawców dla firmy <nazwa_firmy> zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001. Procedura powinna uwzględniać kryteria oceny, monitorowanie i ocenę dostawców, a także kontrolę zakupów i dostarczanych produktów lub usług. |
| Procedura monitorowania, pomiarów i analizy | Opracuj procedurę monitorowania, pomiarów i analizy dla firmy <nazwa_firmy> zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001. Procedura powinna określać metody i techniki monitorowania, pomiarów i analizy procesów oraz produktów lub usług, aby zapewnić zgodność z wymaganiami i ciągłe doskonalenie systemu zarządzania jakością. |
| Procedura oceny i analizy kontekstu organizacji | Opracuj procedurę oceny i analizy kontekstu organizacji dla firmy <nazwa_firmy> zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001. Procedura powinna uwzględniać identyfikację zagadnień zewnętrznych i wewnętrznych, które mają wpływ na organizację oraz system zarządzania jakością, a także identyfikację zainteresowanych stron i ich oczekiwań. |
| Procedura przeglądu kierownictwa | Opracuj procedurę przeglądu kierownictwa dla firmy <nazwa_firmy> zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001. Procedura powinna określać metody, terminy i zakres przeglądów kierownictwa, aby ocenić skuteczność systemu zarządzania jakością i zidentyfikować możliwości doskonalenia. |
| Procedura zarządzania niezgodnościami i akcjami korygującymi | Opracuj procedurę zarządzania niezgodnościami i akcjami korygującymi dla firmy <nazwa_firmy> zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001. Procedura powinna uwzględniać identyfikację, kontrolę, analizę, korekcję, przeciwdziałanie i monitorowanie niezgodności oraz wdrażanie działań korygujących i zapobiegawczych w celu ciągłego doskonalenia systemu zarządzania jakością. |
Pamiętaj o dostosowaniu wygenerowanych dokumentów do konkretnych potrzeb i działalności Twojej organizacji, uwzględniając specyfikę firmy oraz stosowane technologie i procesy.
- Regularnie przeglądaj i aktualizuj dokumentację, aby utrzymać jej zgodność z wymaganiami normy ISO 9001 oraz zmianami wewnętrznymi i zewnętrznymi wpływającymi na Twoją organizację.
- Po opracowaniu wszystkich dokumentów wymienionych w tabeli zaimplementuj system zarządzania jakością (QMS) w praktyce, angażując wszystkich pracowników w proces doskonalenia jakości.
- Przeprowadzaj regularne audyty wewnętrzne i zewnętrzne, aby ocenić skuteczność systemu zarządzania jakością oraz zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
- Współpracuj z certyfikującymi organizacjami ISO 9001, aby uzyskać certyfikat potwierdzający zgodność systemu zarządzania jakością z normą.
Pamiętaj o regularnym przeglądaniu i aktualizacji dokumentacji, aby zapewnić jej zgodność z obowiązującymi wymaganiami normy oraz zmianami wpływającymi na Twoją organizację.
