ISO 20121:2024 – Nowy standard zrównoważonego zarządzania wydarzeniami

ISO 20121:2024 to najnowsza edycja międzynarodowego standardu, który koncentruje się na zrównoważonym zarządzaniu wydarzeniami. Zrównoważone zarządzanie wydarzeniami jest kluczowe, ponieważ pozwala minimalizować negatywne skutki środowiskowe i społeczne oraz maksymalizować korzyści ekonomiczne. Standard został opublikowany w kwietniu 2024 roku i stanowi istotną aktualizację poprzedniej wersji z 2012 roku. Jest kluczowym narzędziem dla organizatorów wydarzeń, którzy pragną integrować zasady zrównoważonego rozwoju w każdym aspekcie planowania i realizacji swoich przedsięwzięć. W tym artykule omówimy, czym jest ISO 20121, jakie zmiany wprowadza nowa wersja standardu oraz jakie korzyści przynosi jego wdrożenie.

Co to jest ISO 20121?

ISO 20121 to standard zarządzania, który został opracowany z myślą o wspieraniu organizatorów wydarzeń w minimalizowaniu ich negatywnego wpływu na środowisko oraz maksymalizacji pozytywnego wpływu społecznego i ekonomicznego. Standard ten jest szczególnie istotny dla dużych wydarzeń, takich jak konferencje, festiwale czy targi, ale może być również stosowany w przypadku mniejszych przedsięwzięć.

Głównym celem ISO 20121 jest zapewnienie ram dla zrównoważonego zarządzania wydarzeniami. Osiąga się to poprzez identyfikację oraz zarządzanie kluczowymi aspektami środowiskowymi, społecznymi i ekonomicznymi. Standard ten pomaga organizacjom w opracowywaniu polityki zrównoważonego rozwoju, ustanawianiu celów oraz monitorowaniu i raportowaniu wyników.

Kluczowe zmiany w ISO 20121:2024

Nowa edycja standardu ISO 20121 wprowadza szereg istotnych zmian i aktualizacji, które mają na celu lepsze dostosowanie się do współczesnych wyzwań związanych ze zrównoważonym rozwojem. Oto niektóre z najważniejszych zmian:

• Zintegrowane podejście do ESG: W nowej wersji standardu zwiększono nacisk na wymagania dotyczące środowiska, społeczeństwa i ładu korporacyjnego (ESG). Obejmuje to m.in. uwzględnienie wpływu klimatycznego, praw człowieka oraz kwestii społecznych w procesie planowania i realizacji wydarzeń. Organizacje są zachęcane do podejmowania działań mających na celu minimalizację emisji gazów cieplarnianych oraz promowanie równości i różnorodności.
• Rozszerzone zaangażowanie interesariuszy: Standard kładzie większy nacisk na zaangażowanie interesariuszy na wszystkich etapach cyklu życia wydarzenia. Obejmuje to zarówno planowanie, jak i ocenę po zakończeniu wydarzenia. Organizacje są zachęcane do aktywnego angażowania uczestników, dostawców, lokalnej społeczności oraz innych zainteresowanych stron w proces podejmowania decyzji.
• Zarządzanie ryzykiem: Wprowadzono nowe strategie zarządzania ryzykiem, które pomagają identyfikować, oceniać i minimalizować ryzyka związane ze zrównoważonym rozwojem podczas planowania i realizacji wydarzeń. Organizacje są zobowiązane do opracowywania planów awaryjnych oraz regularnego monitorowania potencjalnych zagrożeń.

Korzyści z wdrożenia ISO 20121

Wdrożenie standardu ISO 20121 przynosi szereg korzyści dla organizacji zajmujących się organizacją wydarzeń:

Korzyści środowiskowe, społeczne i ekonomiczne

• Zmniejszenie wpływu na środowisko: Organizacje mogą ograniczyć negatywne oddziaływanie swoich działań na środowisko poprzez bardziej odpowiedzialne zarządzanie zasobami naturalnymi oraz redukcję emisji gazów cieplarnianych. Dzięki temu mogą przyczynić się do ochrony środowiska naturalnego oraz zwiększenia efektywności energetycznej.
• Wzmocnienie reputacji: Certyfikacja zgodnie z ISO 20121 wzmacnia reputację organizacji jako odpowiedzialnej społecznie i ekologicznie. Może to przyciągać nowych klientów i partnerów biznesowych oraz zwiększać lojalność obecnych klientów. Organizacje mogą również wykorzystywać certyfikat jako element strategii marketingowej.
• Zwiększenie zaangażowania interesariuszy: Standard promuje aktywne zaangażowanie wszystkich zainteresowanych stron, co prowadzi do lepszej współpracy i większej satysfakcji uczestników. Organizacje mogą budować trwałe relacje z interesariuszami oraz lepiej odpowiadać na ich potrzeby i oczekiwania.
• Lepsze zarządzanie ryzykiem: Dzięki wdrożeniu strategii zarządzania ryzykiem organizacje mogą skuteczniej identyfikować potencjalne zagrożenia oraz opracowywać plany awaryjne. Pozwala to na minimalizację ryzyka wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji oraz zapewnienie ciągłości działania.

Jak wdrożyć ISO 20121?

Wdrożenie standardu ISO 20121 wymaga przeprowadzenia analizy luki, aby zrozumieć wymagania standardu i ich wpływ na organizację. Proces ten obejmuje kilka kluczowych kroków:

1. Ocena zgodności: Analiza luki jest kluczowym krokiem we wdrożeniu ISO 20121, ponieważ pozwala zidentyfikować, które obszary działalności wymagają dostosowania do standardu. Organizacja powinna przeprowadzić ocenę zgodności swoich obecnych praktyk z wymaganiami standardu ISO 20121. Pozwala to na identyfikację obszarów wymagających poprawy oraz określenie priorytetów działań.
2. Planowanie działań: Na podstawie wyników oceny zgodności organizacja powinna opracować plan wdrożenia standardu. Plan ten powinien obejmować szkolenia dla zespołu odpowiedzialnego za organizację wydarzeń oraz audyty wewnętrzne i zewnętrzne mające na celu monitorowanie postępów.
3. Ciągłe doskonalenie: Wdrożenie standardu ISO 20121 wymaga regularnego monitorowania, mierzenia i oceny wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju. Organizacja powinna wdrażać działania naprawcze w przypadku stwierdzenia niezgodności oraz dążyć do ciągłego doskonalenia swoich praktyk.
4. Zaangażowanie kierownictwa: Kluczowym elementem skutecznego wdrożenia standardu jest zaangażowanie najwyższego kierownictwa organizacji. Kierownictwo powinno aktywnie wspierać proces wdrażania oraz promować zasady zrównoważonego rozwoju w całej organizacji.
5. Komunikacja i raportowanie: Organizacja powinna regularnie komunikować wyniki swoich działań związanych ze zrównoważonym rozwojem zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Raportowanie wyników pozwala na budowanie transparentności oraz wzmacnianie relacji z interesariuszami.

Przykłady zastosowania ISO 20121

Wdrożenie standardu ISO 20121 może przynieść korzyści różnym typom wydarzeń, niezależnie od ich wielkości czy charakteru. Oto kilka przykładów zastosowania tego standardu:

• Konferencje międzynarodowe: Organizatorzy dużych konferencji międzynarodowych mogą wykorzystać standard ISO 20121 do minimalizacji wpływu swoich działań na środowisko poprzez redukcję zużycia energii, ograniczenie odpadów czy promowanie transportu publicznego dla uczestników.
• Festiwale muzyczne: Festiwale muzyczne często angażują dużą liczbę uczestników oraz generują znaczne ilości odpadów. Wdrożenie standardu ISO 20121 pozwala na bardziej efektywne zarządzanie zasobami oraz promowanie zachowań proekologicznych wśród uczestników.
• Targi branżowe: Targi branżowe mogą korzystać ze standardu do poprawy efektywności energetycznej obiektów wystawienniczych oraz promowania produktów i usług zgodnych z zasadami zrównoważonego rozwoju.

Podsumowanie

ISO 20121:2024 stanowi kompleksowe podejście do zarządzania wydarzeniami z myślą o zrównoważonym rozwoju. Wprowadzone zmiany mają na celu lepsze dostosowanie się do współczesnych wyzwań związanych ze środowiskiem, społeczeństwem i ładem korporacyjnym (ESG). Organizacje korzystające z tego standardu mogą nie tylko spełniać rosnące oczekiwania dotyczące odpowiedzialności społecznej i ekologicznej, ale także przyczyniać się do osiągania celów zrównoważonego rozwoju ONZ.

Dzięki wdrożeniu ISO 20121 organizacje mogą zmniejszyć swój negatywny wpływ na środowisko, wzmocnić swoją reputację jako odpowiedzialne społecznie podmioty oraz zwiększyć zaangażowanie interesariuszy. Proces ten wymaga jednak zaangażowania kierownictwa, ciągłego doskonalenia praktyk oraz regularnej komunikacji wyników działań związanych ze zrównoważonym rozwojem.

Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem ISO 20121 w swojej organizacji lub chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak możesz przyczynić się do bardziej zrównoważonego zarządzania wydarzeniami, nie czekaj i zrób pierwszy krok ku zrównoważonemu rozwojowi już dziś! Zachęcamy do kontaktu ze specjalistami ds. certyfikacji lub odwiedzenia strony internetowej poświęconej temu tematowi. Razem możemy tworzyć bardziej odpowiedzialną przyszłość dla branży eventowej!